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諮商輔導組

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組織章程

各組職務要點

團長

1.向指導老師負責級報告,管理副團長,準備開會資料。

2.管理各組業務及義工值班排班。 

副團長

1.向團長負責級報告,準備開會資料。

2.管理各組業務,管理義工負責的各類活動的工作人員。 

活動組

1.規劃:活動內容規劃,企畫書或教案的撰寫。

2.器材:活動器材與道具的租借、歸還,以及保管、測試。

3.製作:活動道具製作。

4.機動:辦活動時的機動、搬運器材的工作人員,協助場佈、場復。

5.關懷:小天使小組人及期末相見大會辦理。 

美宣組

1.美化:諮輔組及資源教室環境美化。如:佈告欄、藍色大門、標語、植栽等。

2.海報:大小活動海報、各式DM

3.證書:製作幹部證書、義工證書、感謝狀,於最後一次會議頒發。

4.名牌:製作組織圖新義工名牌、大門晤談表更新、新老師名牌。

5.製作:協助活動組製作道具。

6.設計:活動擺攤時的場佈設計 

文書組

1.歸檔:會後將議程、簽到單、紀錄、附件依序訂好歸入實體資料夾及將其他檔案、照片歸入電腦資料夾。

2.通訊:每學期更新更新義工及師長通訊錄、製作並發放通訊小卡。

3.統計:於每學期末倒數二個禮拜統計義工值班時數,事後將結果交給美宣組製作證書。

4.紀錄:開會紀錄、家庭日活動紀錄、慶生紀錄。

5.表格:檢查各式表格數量,不足加印。

6.網頁:向老師索取密碼,更新並上傳義工團資訊。

7.管理:資源教室公用電腦的清潔、掃毒、整理桌面暫存資料、電腦桌的切結維護。 

顧問組

1.資格:當過正副團長且大四以上方能升格顧問。 

2.意在活動時給予建議,並不干預決策。

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